Pernyataan Privasi Rekrutmen Grup Telstra


Ini adalah pernyataan privasi kami yang menetapkan cara Telstra Corporation Limited dan badan hukum terkaitnya (secara bersama-sama disebut “Telstra”) bersama-sama mengelola informasi pribadi Anda, termasuk informasi pribadi yang sensitif (secara bersama-sama disebut “informasi pribadi”), untuk rekrutmen atau tujuan karier lainnya. Jika Anda kemudian dipekerjakan atau dilibatkan (secara langsung atau tidak langsung) oleh Telstra, Pernyataan Privasi Karyawan dan Kontraktor Grup Telstra kami akan berlaku. Bacalah poin di bawah dengan seksama sebelum melanjutkan.

Selama hubungan kami dengan Anda, pernyataan privasi ini menjelaskan kategori informasi pribadi yang dapat kami proses, cara memproses informasi pribadi Anda, dan cara melindungi privasi Anda. Ini dimaksudkan untuk mematuhi kewajiban kami untuk memberikan informasi kepada Anda tentang pemrosesan informasi pribadi Anda oleh Telstra berdasarkan undang-undang privasi.

Kategori informasi yang kami kumpulkan dan simpan
Bergantung pada keadaan tertentu, kami dapat mengumpulkan dan menyimpan berbagai informasi berbeda tentang Anda untuk tujuan yang tercantum dalam pernyataan privasi ini, termasuk namun tidak terbatas pada hal-hal seperti nama Anda, tanggal lahir/usia, rincian kontak, alamat/lokasi, judul, dokumen identitas, resume, riwayat pekerjaan, kualifikasi pendidikan, status kependudukan/kewarganegaraan, rincian izin kerja/visa, lisensi profesional, rincian rekomendasi, rincian dinas militer dan veteran, laporan pemeriksaan psikometri, pemeriksaan keamanan/latar belakang, wawancara video, identifikasi, dan pemeriksaan polisi.

Informasi Pribadi Sensitif
Kami juga dapat mengumpulkan informasi pribadi Anda yang dapat dianggap sensitif atau dilindungi oleh undang-undang yang berlaku (informasi tersebut dapat mencakup, gelar, etnis, catatan kriminal, kesehatan fisik dan mental, nomor referensi identitas, dan informasi sensitif lainnya yang dilindungi) (“Informasi Pribadi Sensitif”).
Cara kami memproses informasi Anda
Kami dapat mengumpulkan dan mencatat Informasi Pribadi Anda dari berbagai sumber, tetapi terutama langsung dari Anda (seperti dari formulir aplikasi, wawancara, informasi verbal melalui telepon, korespondensi tertulis dan email yang dapat Anda kirim).

Kami juga dapat memperoleh beberapa informasi dari sumber yang tersedia untuk umum (misalnya, LinkedIn dan Facebook) serta dari pihak ketiga, misalnya, referensi dari perusahaan sebelumnya, catatan medis dan hasil pemeriksaan dari profesional eksternal atau di mana kami mempekerjakan pihak ketiga untuk melakukan pemeriksaan latar belakang termasuk polisi dan pemeriksaan identitas (jika diizinkan oleh undang-undang yang berlaku), penyelenggara konferensi dan agen rekrutmen.
Anda terkadang dapat memberikan informasi pribadi tentang individu lain kepada kami (misalnya, rincian kontak rekomendasi Anda). Jika demikian, yang harus Anda miliki pertama:

  • memperoleh persetujuan dari orang-orang tersebut untuk kami kumpulkan informasinya (jika diperlukan sesuai dengan undang-undang yang berlaku);
  • memberi tahu orang-orang tersebut bahwa Anda memberikan informasi itu kepada kami dan tujuan yang Anda berikan informasi itu (jika diperlukan sesuai dengan undang-undang yang berlaku); dan
  • memberi tahu mereka tentang hal-hal dalam Pernyataan Privasi Rekrutmen ini
Anda juga mengizinkan mereka memberikan informasi tentang Anda kepada kami.

Cara kami menyimpan informasi Anda
Kami dapat menyimpan informasi pribadi Anda dalam bentuk cetak atau elektronik, di lokasi baik di dalam maupun di luar negara Anda [1], di fasilitas penyimpanan yang dimiliki dan dioperasikan oleh kami atau dimiliki dan dioperasikan oleh penyedia layanan kami. Telstra akan memastikan bahwa segala batasan yang diberlakukan oleh undang-undang privasi yang berlaku terkait dengan perolehan, penyimpanan, penggunaan, dan pengalihan informasi pribadi oleh Telstra kepada setiap penerima (termasuk penerima di luar negeri) dipatuhi. Meskipun kami telah menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk memastikan keamanan informasi Anda dan melindunginya dari akses, penggunaan, dan pengungkapan yang tidak sah, Anda bertanggung jawab untuk memastikan keamanan data dan tidak boleh membagikan nama pengguna atau kata sandi Anda kepada siapa pun.

Apa yang menjadi tujuan dan dasar yang sah dalam memproses data?
Anda mengakui dan menyetujui bahwa kami dapat mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, atau mengungkapkan informasi pribadi tersebut untuk tujuan di mana informasi pribadi telah diperoleh, dikumpulkan atau sebagaimana diizinkan oleh undang-undang yang berlaku.

Kami dapat menggunakan dan memproses informasi Anda untuk tujuan rekrutmen dan keterlibatan (misalnya, memberikan korespondensi pemasaran ketenagakerjaan kepada Anda tentang seminar karier dan peluang kerja).

Anda dapat memilih tidak menerima korespondensi pemasaran ketenagakerjaan dari kami kapan saja, dengan mengikuti instruksi ‘memilih tidak menerima’ dalam korespondensi Anda atau dengan menulis kepada kami di rincian kontak di bawah ‘Cara mengakses atau memperbaiki informasi Anda atau mengajukan keluhan privasi’.

Kami juga dapat menggunakan informasi pribadi Anda untuk memverifikasi identitas Anda dan perincian lainnya, menghubungi penengah dan melakukan pemeriksaan polisi serta pemeriksaan latar belakang lainnya. Jika berlaku, informasi Anda juga dapat digunakan untuk menyelaraskan informasi yang diberikan oleh penyedia pihak ketiga kami dengan penerbit dokumen identitas atau pemegang catatan di wilayah hukum setempat Anda.

Jika Anda adalah penduduk Uni Eropa, baca lampiran di bawah untuk menjelaskan dasar hukum untuk memproses informasi pribadi Anda: Apa tujuan dan dasar hukum untuk pemrosesan data.


Penyimpanan informasi Anda
Kami berusaha memastikan bahwa informasi pribadi dijaga agar tetap baru dan data yang tidak relevan atau berlebihan dihapus atau dibuat anonim secepat mungkin secara praktis. Namun, beberapa informasi pribadi dapat disimpan untuk berbagai periode waktu agar memenuhi kewajiban hukum dan peraturan dan tujuan bisnis lainnya yang sah.

Secara umum, kami akan menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan sesuai tujuannya dikumpulkan. Ini umumnya akan menjadi masa kerja/kontrak Anda dengan kami ditambah lama masa pembatasan menurut undang-undang yang berlaku setelah keberangkatan Anda, meskipun beberapa data, seperti informasi pensiun, perlu disimpan lebih lama. Kami dapat menyimpan beberapa jenis data tertentu, misalnya, catatan pajak, untuk periode waktu yang berbeda, sebagaimana diwajibkan menurut undang-undang yang berlaku.

Jika Anda memilih untuk tidak memasukkan informasi pribadi tertentu (termasuk informasi wajib), kami mungkin tidak dapat melanjutkan lamaran pekerjaan Anda, atau memberikan korespondensi dan informasi lainnya tentang pekerjaan atau keterlibatan di Telstra.

Ketika kami mengungkapkan informasi Anda
Dalam beberapa kasus, Telstra dapat mengungkapkan informasi Anda kepada badan perusahaan terkait kami, agen perekrutan, dan pihak ketiga lainnya sebagaimana diizinkan oleh undang-undang yang berlaku. Para pihak ini dapat terlibat dalam mengorganisir dan menjalankan inisiatif pemasaran ketenagakerjaan kami, memproses rekrutmen/keterlibatan dan/atau membantu kami dengan tujuan di mana kami dapat menggunakan informasi Anda. Penerima ini dapat berlokasi di berbagai negara [1].

Perjanjian Anda untuk memberikan informasi yang akurat
Anda menyetujui untuk memberikan informasi pribadi Anda, yang benar, akurat, dan terkini, dan dalam segala hal, tidak menyesatkan, menipu, atau tidak akurat, atau cenderung menyesatkan atau menipu.

Cara mengakses atau memperbaiki informasi Anda atau membuat keluhan privasi
Jika Anda ingin mengakses atau memiliki salinan informasi pribadi Anda yang kami miliki, mengajukan permintaan lain (seperti memperbarui atau memperbaiki informasi pribadi Anda, atau menghapus atau menghentikan pengumpulan, pemrosesan, atau penggunaan informasi pribadi Anda) atau jika Anda mengetahui adanya pengungkapan data yang tidak sah, kirim email kepada kami di externalsupport@telstrahr.zendesk.com atau hubungi Direktur Privasi/Pejabat Perlindungan Data dengan mengirimkan email kepada kami di privacy@online.telstra.com.au sehingga kami dapat mempertimbangkan dan menanggapi permintaan Anda:

Jika berlaku atau dilarang oleh hukum, kami dapat mengenakan biaya administrasi yang wajar untuk memberikan akses ke atau salinan informasi pribadi Anda sebagai tanggapan atas permintaan.

Anda juga dapat menggunakan rincian kontak ini untuk memberitahu kami tentang keluhan privasi Anda terhadap kami, termasuk jika Anda berpikir bahwa kami telah gagal mematuhi undang-undang privasi yang berlaku.

Kami berkomitmen untuk menangani keluhan Anda tepat waktu dan kami akan memberi Anda perkiraan waktu kapan kami akan menanggapi keluhan Anda. Meskipun kami berharap bahwa kami akan dapat menyelesaikan keluhan yang Anda miliki tanpa perlu melibatkan pihak ketiga, Anda juga dapat mengajukan keluhan kepada regulator yang sesuai di wilayah hukum Anda.

Tentang pernyataan ini
Pernyataan ini telah dikeluarkan oleh Telstra Corporation Limited. Kami mungkin perlu mengubah pernyataan ini dari waktu ke waktu. Jika demikian, kami akan memposting versi yang diperbarui pada https:/careers.telstra.com/ (klik tab Privasi) dan itu akan berlaku pada semua informasi pribadi Anda yang kami miliki saat itu. Pernyataan Privasi Rekrutmen Grup Telstra ini terakhir diperbarui pada tanggal 27 Februari 2020.

Jika perlu, Anda dapat memperoleh salinan dengan menghubungi kami di externalsupport@telstrahr.zendesk.com

Jika terjadi perselisihan antara versi bahasa Inggris dan versi bahasa lain dari kebijakan ini, versi bahasa Inggris yang akan berlaku. 
Untuk informasi tentang iklan digital khusus dan pilihan privasi Anda saat mengunjungi situs web kami, lihat: https://www.telstra.com.au/consumer-advice/your-information/advertising


Pernyataan ini juga tersedia dalam Bahasa IndonesiadanBahasa Malaysia.
 
[1] Termasuk Australia, AS, Kanada, negara-negara dalam Uni Eropa (termasuk namun tidak terbatas pada Inggris, Prancis, Jerman, Irlandia, Swedia, Swiss), UEA (Dubai, Oman), Tiongkok (termasuk Hong Kong)), Taiwan, Afrika Selatan, Singapura, Jepang, Korea Selatan, Malaysia, Thailand, Filipina, Rusia, Indonesia, India, dan Selandia Baru

Untuk transfer ke luar Uni Eropa, kami menandatangani pasal kontrak standar yang disetujui oleh Komisi Eropa atau otoritas pengawas lainnya dengan yurisdiksi atas pengekspor data yang relevan.
 

HANYA BERLAKU UNTUK PENDUDUK UNI EROPA
Apa yang menjadi tujuan dan dasar yang sah dalam memproses data?
Jika undang-undang perlindungan data yang berlaku mengharuskan kami untuk memproses Informasi Pribadi Anda berdasarkan justifikasi yang sah menurut hukum, kami biasanya memproses Informasi Pribadi Anda berdasarkan salah satu pangkalan berikut:
  • pemrosesan diperlukan untuk kepentingan yang sah yang diupayakan oleh Telstra (menjadi tujuan yang dijelaskan dalam bagian di atas), kecuali jika kepentingan tersebut mengesampingkan kepentingan hak-hak dasar dan kebebasan Anda yang memerlukan perlindungan Informasi Pribadi;
  • pemrosesan diperlukan untuk kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang harus dipenuhi oleh Telstra; atau
  • pemrosesan diperlukan untuk pelaksanaan kontrak dimana Anda menjadi pihak atau mengambil langkah sesuai permintaan Anda sebelum menandatangani kontrak seperti itu.
Terkadang, kami dapat memproses Informasi Pribadi Anda untuk tujuan kepentingan sah yang dilakukan oleh pihak ketiga, kecuali jika kepentingan tersebut dikesampingkan oleh kepentingan Anda atau hak dan kebebasan mendasar yang memerlukan perlindungan Informasi Pribadi.
 
Kami telah mengidentifikasi tujuan-tujuan berikut untuk memproses Informasi Pribadi. Setiap tujuan memiliki dasar yang sah sesuai persyaratan hukum yang berlaku untuk diproses. Tujuan-tujuan ini termasuk:
 
No. Tujuan pemrosesan Dasar hukum
  1.  
 Rekrutmen dan seleksi
 		 Pemrosesan ini diperlukan untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan pelamar guna menandatangani kontrak kerja.
Pemrosesan ini juga diperlukan bertujuan untuk kepentingan sah yang dilakukan oleh Telstra. Telstra menganggap memiliki kepentingan sah untuk menilai lamaran pekerjaan sepenuhnya untuk memastikan bahwa hanya pelamar yang sesuai dan tepat yang dinilai dan dipilih.
 
  1.  
 Pemeriksaan efektif rekrutmen dan penempatan tim termasuk, jika pemeriksaan kredit perlu dan efektif, verifikasi hak untuk bekerja, pemeriksaan penipuan identitas, pemeriksaan catatan kriminal (jika dan apabila diizinkan oleh undang-undang yang berlaku), riwayat pekerjaan yang relevan, status peraturan yang relevan dan kualifikasi profesional;
 		 Pemrosesannya diperlukan untuk kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang dipenuhi oleh Telstra.
Pemrosesan ini juga diperlukan bertujuan untuk kepentingan sah yang dilakukan oleh Telstra. Telstra menganggap memiliki kepentingan sah dalam mengelola operasi bisnisnya dengan cara yang paling efektif dan ingin mempertahankan reputasi kelas dunianya dan terus menarik karyawan berkaliber tinggi.
 

Kontak

Kontak internal:
  • lihat ‘Cara mengakses atau memperbaiki informasi Anda atau mengajukan keluhan privasi’ di atas
     
Kontak eksternal: