Pernyataan Privasi Rekrutmen Grup Telstra

Pernyataan ini juga tersedia dalam Bahasa Malaysia, Bahasa Prancis dan Bahasa Jerman.

Ini adalah pernyataan privasi kami yang menetapkan cara Telstra Corporation Limited dan badan hukum terkaitnya (secara bersama-sama disebut “Telstra”) bersama-sama mengelola informasi pribadi Anda, termasuk informasi pribadi yang sensitif (secara bersama-sama disebut “informasi pribadi”), untuk rekrutmen atau tujuan karier lainnya. Jika Anda kemudian dipekerjakan atau dilibatkan (secara langsung atau tidak langsung) oleh Telstra, Pernyataan Privasi Karyawan dan Kontraktor Grup Telstra kami akan berlaku. Bacalah poin di bawah dengan saksama sebelum melanjutkan.

Selama hubungan kami dengan Anda, pernyataan privasi ini menjelaskan kategori informasi pribadi yang dapat kami proses, cara memproses informasi pribadi Anda, dan cara melindungi privasi Anda. Ini dimaksudkan untuk mematuhi kewajiban kami untuk memberikan informasi kepada Anda tentang pemrosesan informasi pribadi Anda oleh Telstra berdasarkan undang-undang privasi.

Kategori informasi yang kami kumpulkan dan simpan
Berdasarkan situasi tertentu, kami dapat mengumpulkan dan menyimpan berbagai macam informasi (berdasarkan persyaratan setempat) mengenai Anda demi tujuan yang dijelaskan dalam pernyataan privasi ini. Apabila Anda telah melamar lowongan di perusahaan kami, kategori informasi pribadi dapat termasuk (namun tidak terbatas pada) perincian seperti nama Anda, tanggal lahir/usia, perincian kontak, alamat/lokasi, gelar, jenis kelamin, dokumen identitas, resume, riwayat pekerjaan, kualifikasi pendidikan, status kependudukan/kewarganegaraan, perincian izin kerja/visa, lisensi profesional, perincian rekomendasi, perincian dinas militer dan veteran, laporan pemeriksaan psikometri, pemeriksaan keamanan/latar belakang, wawancara video, identifikasi, dan pemeriksaan polisi. 

Informasi Pribadi Sensitif
Kami juga dapat mengumpulkan informasi pribadi Anda yang dapat dianggap sensitif atau dilindungi oleh undang-undang yang berlaku (informasi tersebut dapat termasuk gelar, jenis kelamin, asal etnis, catatan kriminal, kesehatan fisik dan mental, nomor referensi identitas, dan informasi sensitif lainnya yang dilindungi) (“Informasi Pribadi Sensitif”).

Cara kami memproses informasi Anda
Kami dapat mengumpulkan dan mencatat informasi pribadi Anda dari berbagai sumber, tetapi utamanya langsung dari Anda (seperti dari formulir lamaran, wawancara, video, informasi verbal melalui telepon, korespondensi tertulis, SMS, dan email yang dapat Anda kirim).

Kami juga dapat memperoleh beberapa informasi dari sumber yang tersedia untuk umum (misalnya LinkedIn dan Facebook) serta dari pihak ketiga, misalnya, referensi dari perusahaan sebelumnya, catatan medis, dan hasil pemeriksaan dari profesional eksternal atau di mana kami melibatkan pihak ketiga untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, termasuk polisi dan pemeriksaan identitas (jika diizinkan oleh undang-undang yang berlaku), penyelenggara konferensi, dan agen rekrutmen.Anda terkadang dapat memberikan informasi pribadi tentang individu lain kepada kami (misalnya perincian kontak rekomendasi Anda). Jika demikian, yang harus Anda miliki pertama:
 

  • memperoleh persetujuan dari orang-orang tersebut untuk kami kumpulkan informasinya (jika diperlukan sesuai dengan undang-undang yang berlaku);
  • memberi tahu orang-orang tersebut bahwa Anda memberikan informasi itu kepada kami dan tujuan yang Anda berikan informasi itu (jika diperlukan sesuai dengan undang-undang yang berlaku); dan
  • memberi tahu mereka tentang hal-hal dalam Pernyataan Privasi Rekrutmen ini
     
Anda juga mengizinkan mereka memberikan informasi tentang Anda kepada kami.

Cara kami menyimpan informasi Anda
Kami dapat menyimpan informasi pribadi Anda dalam bentuk cetak atau elektronik, di lokasi baik di dalam maupun di luar negara Anda [1], di fasilitas penyimpanan yang dimiliki dan dioperasikan oleh kami atau dimiliki dan dioperasikan oleh penyedia layanan kami. Telstra akan memastikan bahwa segala batasan yang diberlakukan oleh undang-undang privasi yang berlaku terkait dengan perolehan, penyimpanan, penggunaan, dan pengalihan informasi pribadi oleh Telstra kepada setiap penerima (termasuk penerima di luar negeri) dipatuhi.  Meskipun kami telah menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk memastikan keamanan informasi Anda dan melindunginya dari akses, penggunaan, dan pengungkapan yang tidak sah, Anda bertanggung jawab untuk memastikan keamanan data dan tidak boleh membagikan nama pengguna atau kata sandi Anda kepada siapa pun.
Apa yang menjadi tujuan dan dasar yang sah dalam memproses data?
Anda mengakui dan menyetujui bahwa kami dapat mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, atau mengungkapkan informasi pribadi tersebut untuk tujuan di mana informasi pribadi telah diperoleh, dikumpulkan atau sebagaimana diizinkan oleh undang-undang yang berlaku.

Kami dapat menggunakan dan memproses informasi Anda untuk tujuan rekrutmen dan keterlibatan (misalnya peluang pekerjaan, termasuk pemberitahuan SMS dan obrolan SMS, dan memberikan korespondensi pemasaran ketenagakerjaan kepada Anda tentang seminar karier, dll).

Anda dapat memilih tidak menerima korespondensi pemasaran ketenagakerjaan dari kami kapan saja, dengan mengikuti instruksi “memilih tidak menerima” dalam korespondensi Anda atau dengan menulis kepada kami di perincian kontak di bawah ‘Cara mengakses atau memperbaiki informasi Anda atau mengajukan keluhan privasi’.

Kami juga dapat menggunakan informasi pribadi Anda untuk memverifikasi identitas dan perincian lain Anda, menghubungi rekomendasi, dan melakukan pemeriksaan polisi serta pemeriksaan latar belakang lainnya. Apabila berlaku, informasi Anda juga dapat digunakan untuk mencocokkan informasi yang diberikan oleh penyedia pihak ketiga kami dengan penerbit dokumen identitas atau pemegang catatan di yurisdiksi setempat Anda.

Apabila Anda adalah penduduk Uni Eropa (UE) atau Inggris, bacalah juga halaman 4 untuk memahami dengan lebih terperinci dasar sah untuk memproses informasi pribadi Anda: Apa yang menjadi tujuan dan dasar yang sah dalam memproses data?

Penyimpanan Informasi Anda
Kami berusaha memastikan bahwa informasi pribadi dijaga agar tetap baru dan data yang tidak relevan atau berlebihan dihapus atau dibuat anonim secepat mungkin secara praktis. Namun, beberapa informasi pribadi dapat disimpan untuk berbagai periode waktu agar memenuhi kewajiban hukum dan peraturan dan tujuan bisnis lainnya yang sah.

Kami akan secara umum menyimpan informasi pribadi Anda hanya selama yang diperlukan demi tujuan informasi tersebut dikumpulkan. Apabila Anda berhasil dalam peran ini, kami akan menyimpan informasi Anda sebagai bagian dari catatan pekerjaan. .

Apabila Anda memilih untuk tidak memasukkan informasi pribadi tertentu (termasuk informasi wajib), kami mungkin tidak dapat melanjutkan lamaran pekerjaan Anda, atau memberikan korespondensi dan informasi lainnya tentang pekerjaan atau keterlibatan di Telstra.

Ketika kami mengungkapkan informasi Anda
Dalam beberapa kasus, Telstra dapat mengungkapkan informasi Anda kepada badan perusahaan terkait kami, agen perekrutan, dan pihak ketiga lainnya sebagaimana diizinkan oleh undang-undang yang berlaku.  Kategori informasi pribadi yang kami bagikan dengan pihak ketiga ini dijelaskan secara terperinci di atas. Para pihak ini dapat terlibat dalam mengorganisir dan menjalankan inisiatif pemasaran, memproses rekrutmen/keterlibatan, dan/atau membantu kami dengan tujuan saat kami dapat menggunakan informasi Anda. Penerima ini dapat berlokasi di berbagai negara [1].
Kami dapat mengalihkan informasi di antara entitas terkait Telstra untuk mengelola potensi rekrutmen Anda dikarenakan lokasi dari manajer perekrutan prospektif dan staf akuisisi bakat.
Telstra akan mematuhi segala batas atau tanggung jawab yang diberlakukan oleh undang-undang privasi yang berlaku terkait pengungkapan informasi pribadi. Telstra tidak akan menjual informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga.

Perjanjian Anda untuk memberikan informasi yang akurat
Anda menyetujui untuk memberikan informasi pribadi Anda, yang benar, akurat, dan terkini, dan dalam segala hal, tidak menyesatkan, menipu, atau tidak akurat, atau cenderung menyesatkan atau menipu.

Cara mengakses atau memperbaiki informasi Anda atau membuat keluhan privasi
Apabila Anda ingin mengakses atau memiliki salinan informasi pribadi Anda yang kami miliki, mengajukan permintaan lain (seperti memperbarui atau memperbaiki informasi pribadi Anda, atau menghapus atau menghentikan pengumpulan, pemrosesan atau penggunaan informasi pribadi Anda, atau mengambilnya dalam format portabel), atau jika Anda mengetahui adanya pengungkapan data yang tidak sah, kirimkan email kepada kami di externalsupport@telstrahr.zendesk.com atau hubungi Direktur Privasi/Pejabat Perlindungan Data dengan mengirimkan email kepada kami di privacy@online.telstra.com.au agar kami dapat mempertimbangkan dan menanggapi permintaan Anda.
Harap diperhatikan bahwa akan ada situasi (misalnya pengecualian berdasarkan undang-undang yang berlaku) saat Telstra tidak selalu memenuhi permintaan Anda (individu tidak akan didiskriminasi atas pelaksanaan hak privasi mereka).  

Anda juga dapat menggunakan perincian kontak ini untuk memberi tahu kami tentang keluhan privasi Anda terhadap kami, termasuk jika Anda berpikir bahwa kami telah gagal mematuhi undang-undang privasi yang berlaku.

Kami berkomitmen untuk menangani keluhan Anda tepat waktu dan kami akan memberi Anda perkiraan waktu kapan kami akan menanggapi keluhan Anda. Meskipun kami berharap bahwa kami akan dapat menyelesaikan setiap keluhan yang mungkin Anda miliki tanpa melibatkan pihak ketiga, Anda juga dapat mengajukan keluhan dengan regulator yang sesuai di wilayah hukum setempat Anda.

Tentang pernyataan ini
Pernyataan ini telah dikeluarkan oleh Telstra Corporation Limited. Kami mungkin perlu mengubah pernyataan ini dari waktu ke waktu. Apabila demikian, kami akan memposting versi yang diperbarui pada https://careers.telstra.com/ (klik tab Privasi) dan itu akan berlaku pada semua informasi pribadi Anda yang kami miliki saat itu. Pernyataan Privasi Rekrutmen Grup Telstra ini telah diperbarui pada 31 Mei 2021

Apabila diperlukan, Anda dapat memperoleh salinan cetak dengan menghubungi kami di externalsupport@telstra.zendesk.com

Bilamana terdapat hal yang bertentangan di versi bahasa Inggris dengan versi bahasa lain dari kebijakan ini, versi bahasa Inggris akan berlaku. 
Untuk informasi tentang iklan digital khusus dan pilihan privasi Anda saat mengunjungi situs web kami, lihat: https://www.telstra.com.au/consumer-advice/your-information/advertising

[1] Termasuk Australia, AS, Kanada, negara-negara dalam Uni Eropa (termasuk namun tidak terbatas pada, Prancis, Jerman, Irlandia, Swedia, Swiss), Inggris, UEA (Dubai), Oman, Tiongkok (termasuk Hong Kong)), Taiwan, Afrika Selatan, Singapura, Jepang, Korea Selatan, Malaysia, Thailand, Filipina, Rusia, Indonesia, India, dan Selandia Baru

Untuk pengalihan ke luar Inggris atau Wilayah Ekonomi Eropa, atau negara yang dianggap memadai oleh salah satu dari wilayah hukum ini, kami menandatangani klausul kontrak standar
 
APPLICABLE TO EU AND UK RESIDENTS ONLY
What is the purpose and lawful basis for which data are processed?
Where applicable data protection laws require us to process your personal information on the basis of a specific lawful justification, we generally process your personal information under one of the following bases:
  • the processing is necessary for the legitimate interests pursued by Telstra (being those purposes described in the section above), except where such interests are overridden by your interests or fundamental rights and freedoms which require protection of personal information;
  • the processing is necessary for compliance with a legal obligation to which Telstra is subject; or
  • the processing is necessary for the performance of a contract to which you are a party or in order to take steps at your request prior to entering into such a contract.
We may on occasion process your personal information for the purpose of the legitimate interests pursued by a third party, except where such interests are overridden by your interests or fundamental rights and freedoms which require protection of personal information.
 
We have identified the following purposes for processing personal information. These purposes each relate to a lawful basis for processing, as required under applicable law.  These purposes include:
 
No. Purpose for processing Lawful basis
  1.  
 Recruitment and selection
 		 This processing is necessary to take steps at the applicant's request to enter a contract of employment or engagement
This processing is also necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Telstra. Telstra considers that it has a legitimate interest in fully assessing applications for employment or engagement to ensure that only suitable and appropriate candidates are both assessed and selected.  
  1.  
 Appropriate vetting for recruitment and team allocation including, where relevant and appropriate credit checks, right to work verification, identity fraud checks, criminal record checks (if and to the extent permitted by applicable laws), relevant employment history, relevant regulatory status and professional qualifications;  This processing is necessary for the compliance with legal obligations to which Telstra is subject.
This processing is also necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Telstra. Telstra considers that it has a legitimate interest in managing its business operations in the most effective way and wishes to maintain its world class reputation and continue to attract high calibre employees and contractors.

Kontak

Kontak internal:
  • lihat ‘Cara mengakses atau memperbaiki informasi Anda atau mengajukan keluhan privasi’ di atas
     
Kontak eksternal: