Pernyataan Privasi Pengambilan Pekerja Kumpulan Telstra

 

Ini ialah pernyataan privasi kami yang menetapkan bagaimana Telstra Corporation Limited dan badan-badan korporatnya yang berkaitan (secara kolektif dirujuk sebagai “Telstra”) bersama-sama mengurus maklumat peribadi anda, termasuk maklumat peribadi sensitif (bersama dirujuk sebagai “maklumat peribadi”), untuk perekrutan atau tujuan kerjaya lain. Sekiranya anda kemudian diambil bekerja atau dilantik (secara langsung atau tidak langsung) oleh Telstra, Pernyataan Privasi Pekerja dan Kontraktor Kumpulan Telstra kami akan terpakai. Sebelum meneruskan, sila baca dengan teliti perkara di bawah.

Penyataan privasi ini menerangkan kategori maklumat peribadi yang kami boleh proses, cara maklumat peribadi anda mungkin diproses dan bagaimana privasi anda dilindungi sepanjang hubungan kami dengan anda. Ini bertujuan untuk mematuhi kewajipan kami untuk memberi anda maklumat tentang pemprosesan maklumat peribadi anda oleh Telstra di bawah undang-undang privasi.

Kategori maklumat yang kami kumpul dan simpan
Bergantung pada keadaan tertentu, kami boleh mengumpul dan menyimpan pelbagai maklumat yang berbeza tentang anda untuk tujuan yang dijelaskan dalam pernyataan privasi ini termasuk tetapi tidak terhad kepada perkara-perkara seperti nama, tarikh lahir/umur, maklumat hubungan, alamat/lokasi, gelaran, dokumen pengenalan diri, resume, sejarah pekerjaan, kelayakan pendidikan, status kediaman/kewarganegaraan, butiran permit kerja/visa, lesen profesional, butiran perujuk, butiran perkhidmatan tentera dan veteran, keputusan ujian psikometrik, semakan keselamatan/latar belakang, temu duga video, semakan identiti dan polis.

Maklumat Peribadi Sensitif
Kami juga boleh mengumpul maklumat peribadi tentang anda yang boleh dianggap sensitif atau dilindungi di bawah undang-undang yang terpakai (maklumat tersebut mungkin termasuk, gelaran, keetnikan, rekod jenayah, kesihatan fizikal dan mental, nombor rujukan identiti, dan maklumat sensitif terlindung lain) (“Maklumat Peribadi Sensitif”).

Bagaimana kami memproses maklumat anda
Kami boleh mengumpul dan merekodkan Maklumat Peribadi anda daripada pelbagai sumber, tetapi terutamanya terus daripada anda (seperti daripada borang permohonan anda, temu duga, maklumat lisan melalui telefon, surat-menyurat bertulis dan e-mel yang mungkin anda telah hantar).

Kami juga boleh mendapat beberapa maklumat daripada sumber umum yang tersedia (misalnya, LinkedIn dan facebook) serta daripada pihak ketiga, misalnya, rujukan daripada majikan sebelumnya, laporan perubatan dan hasil ujian daripada para profesional luaran atau di mana kami menggunakan pihak ketiga untuk menjalankan semakan latar belakang termasuk semakan polis dan identiti (di mana yang dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai), penganjur persidangan dan agensi pengambilan pekerja.

Anda mungkin kadang kala memberikan maklumat peribadi tentang individu lain kepada kami (misalnya maklumat hubungan perujuk anda). Sekiranya demikian, anda mesti mula-mula:

  • mendapat persetujuan daripada individu tersebut untuk kami mengumpul maklumat tersebut (jika diperlukan di bawah undang-undang yang terpakai);
  • memaklumkan kepada individu tersebut bahawa anda memberikan maklumat tersebut kepada kami dan tujuan anda memberikan maklumat tersebut (jika diperlukan berdasarkan undang-undang yang terpakai); dan
  • memaklumkan mereka tentang perkara-perkara dalam Pernyataan Privasi Perekrutan ini
Anda juga membenarkan mereka memberikan maklumat tentang anda kepada kami.

Bagaimana kami menyimpan maklumat anda
Kami boleh menyimpan maklumat peribadi anda dalam bentuk salinan cetak atau elektronik, di lokasi di dalam dan di luar negara tempat anda [1], di kemudahan penyimpanan yang kami miliki dan kendalikan sendiri, atau yang dimiliki dan dikendalikan oleh penyedia perkhidmatan kami. Telstra akan memastikan bahawa apa-apa sekatan yang dikenakan oleh undang-undang privasi yang terpakai berhubung dengan pemerolehan, penyimpanan, penggunaan dan pemindahan maklumat peribadi oleh Telstra kepada mana-mana penerima (termasuk penerima di luar negeri) dipatuhi. Walaupun kami telah menetapkan langkah-langkah teknikal dan organisasi yang sewajarnya untuk mengekalkan keselamatan maklumat anda dan melindunginya daripada akses, penggunaan dan pendedahan yang tidak dibenarkan, anda bertanggungjawab untuk memastikan keselamatan data dan anda tidak harus berkongsi nama pengguna atau kata laluan anda dengan sesiapa sahaja.

Apakah tujuan dan dasar yang sah untuk data diproses?
Anda mengakui dan bersetuju bahawa kami boleh mengumpul, menyimpan, menggunakan atau mendedahkan maklumat peribadi tersebut untuk tujuan maklumat peribadi itu diterima atau dikumpulkan atau selainnya yang dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.

Kami boleh mengguna dan memproses maklumat anda untuk tujuan perekrutan dan pelantikan (misalnya, memberi anda surat-menyurat pemasaran pekerjaan tentang seminar kerjaya dan peluang pekerjaan).

Anda boleh memilih untuk tidak menerima surat-menyurat pemasaran pekerjaan daripada kami pada bila-bila masa, dengan mengikuti arahan “pilih keluar” yang terkandung dalam surat-menyurat atau dengan menulis kepada kami pada butiran hubungan di bawah di bahagian ‘Cara mengakses atau membetulkan maklumat anda atau membuat aduan privasi ‘.

Kami juga boleh mengguna maklumat peribadi anda untuk mengesahkan identiti anda dan maklumat lain, menghubungi perujuk dan menjalankan semakan latar belakang polis dan lain-lain. Di mana berkenaan, maklumat anda juga boleh digunakan untuk memadankan maklumat dengan pengeluar dokumen identiti atau pemegang rekod di bidang kuasa tempatan anda oleh penyedia pihak ketiga kami.

Jika anda ialah penduduk Kesatuan Eropah, sila baca lampiran di bawah untuk memahami asas-asas sah di mana kami memproses maklumat peribadi anda: Apakah tujuan dan asas-asas yang sah di mana data diproses.

Pengekalan maklumat anda
Kami berusaha untuk memastikan bahawa maklumat peribadi adalah terkini dan data yang tidak relevan atau berlebihan dipadamkan atau dibuat tanpa nama yang boleh dilaksanakan secara munasabah. Walau bagaimanapun, beberapa maklumat peribadi boleh disimpan untuk jangka masa yang berlainan untuk mematuhi kewajipan undang-undang dan pengawalseliaan dan untuk alasan perniagaan yang sah lain.

Kami secara amnya akan menyimpan maklumat peribadi anda hanya selama ia diperlukan untuk tujuan pengumpulan. Ini biasanya akan merupakan tempoh pekerjaan/kontrak anda dengan kami serta tempoh mana-mana pembatasan berkanun yang terpakai setelah anda meninggalkan kami, walaupun beberapa data, seperti maklumat pencen, mungkin perlu disimpan lebih lama. Kami boleh menyimpan beberapa jenis data tertentu, misalnya, rekod cukai, untuk jangka waktu yang berlainan, seperti yang diperlukan oleh undang-undang yang terpakai.

Jika anda memilih untuk tidak memberikan maklumat peribadi tertentu (termasuk apa-apa maklumat wajib), kami mungkin tidak dapat meneruskan permohonan pekerjaan anda, atau memberikan anda surat-menyurat dan maklumat lain tentang pekerjaan atau penglibatan anda di Telstra.

Bila kami mendedahkan maklumat anda
Dalam beberapa kes, Telstra mungkin mendedahkan maklumat anda kepada badan korporat, agensi perekrutan dan pihak ketiga kami yang berkaitan seperti yang dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai. Pihak-pihak ini mungkin terlibat dalam mengatur dan menjalankan inisiatif pemasaran pekerjaan kami, proses perekrutan/pelantikan dan/atau membantu kami dengan tujuan di mana kami boleh mengguna maklumat anda. Penerima ini boleh berada di pelbagai negara [1].

Persetujuan anda untuk memberi maklumat yang tepat
Anda bersetuju untuk memberikan maklumat peribadi anda, yang dalam semua aspek adalah benar, tepat dan terkini dan tidak, dalam sebarang aspek, mengelirukan, menipu atau tidak tepat atau kemungkinan mengelirukan atau menipu.

Bagaimana mengakses atau membetulkan maklumat anda atau membuat aduan privasi
Jika anda ingin mengakses atau mendapatkan salinan maklumat peribadi anda yang kami simpan, ada permintaan lain (seperti membuat kemas kini atau pembetulan maklumat peribadi anda, atau memadamkan atau menghentikan pengumpulan, pemprosesan atau penggunaan maklumat peribadi anda) atau jika anda menyedari pendedahan data yang tidak dibenarkan, sila e-mel kepada kami di externalsupport@telstrahr.zendesk.com atau hubungi Ketua Pegawai Privasi/Pegawai Perlindungan Data dengan menghantar e-mel kepada kami di privacy@online.telstra.com.au supaya kami dapat mempertimbangkan dan memberi maklum balas kepada permintaan anda:

Di mana yang berkenaan atau sebaliknya tidak dilarang oleh undang-undang, kami boleh mengenakan caj pentadbiran yang munasabah untuk memberi akses atau salinan maklumat peribadi anda seperti yang diminta oleh anda.

Anda juga boleh menggunakan butiran hubungan ini untuk memberitahu kami tentang apa-apa aduan privasi yang anda ada terhadap kami, termasuk jika anda berpendapat bahawa kami gagal mematuhi undang-undang privasi yang terpakai.

Kami komited untuk mengakui aduan anda dengan segera dan akan memberi anda anggaran jangka waktu untuk kami memberi maklum balas kepada aduan anda. Walaupun kami berharap kami dapat menyelesaikan apa-apa aduan yang anda ada tanpa perlu melibatkan pihak ketiga, anda juga boleh membuat aduan kepada pengawal selia yang berkenaan di kawasan setempat anda.

Tentang pernyataan ini
Pernyataan ini dikeluarkan oleh Telstra Corporation Limited. Kami mungkin perlu mengubah pernyataan ini dari semasa ke semasa. Jika kami berbuat demikian, kami akan memaparkan versi terkini di https://careers.telstra.com/ (klik tab Privasi) dan ini akan diguna pakai untuk semua maklumat peribadi anda yang kami simpan pada masa itu. Pernyataan Privasi Pengambilan Pekerja Kumpulan Telstra ini terakhir dikemas kini pada 27 Februari 2020.

Jika diperlukan, anda boleh mendapatkan salinan cetak dengan menghubungi kami di externalsupport@telstrahr.zendesk.com

Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara bahasa Inggeris dan versi bahasa lain bagi dasar ini, versi bahasa Inggeris akan diguna pakai. 
Untuk maklumat tentang iklan digital tersuai dan pilihan privasi anda ketika mengunjungi laman web kami, sila lihat: https://www.telstra.com.au/consumer-advice/your-information/advertising


Pernyataan ini juga tersedia dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Malaysia.
 
[1] Termasuk Australia, Amerika Syarikat, Kanada, negara-negara dalam Kesatuan Eropah (termasuk tetapi tidak terhad kepada United Kingdom, Perancis, Negeri Jerman, Ireland, Sweden, Switzerland), Emiriah Arab Bersatu (Dubai, Oman), China (termasuk Hong Kong), Taiwan, Afrika Selatan, Singapura, Jepun, Korea Selatan, Malaysia, Thailand, Filipina, Rusia, Indonesia, India, dan New Zealand

Untuk pemindahan di luar Kesatuan Eropah, kami memasuki klausa kontrak standard seperti yang diluluskan oleh Suruhanjaya Eropah atau pihak berkuasa penyeliaan lain yang mempunyai bidang kuasa atas pengeksport data yang berkaitan.
 

TERPAKAI KEPADA PENDUDUK EU SAHAJA
Apakah tujuan dan dasar yang sah untuk data diproses?
Di mana berkenaan undang-undang perlindungan data yang terpakai menghendaki kami memproses Maklumat Peribadi anda berdasarkan pengwajaran sah yang khusus, kami secara amnya memproses Maklumat Peribadi anda di bawah salah satu asas-asas berikut:
  • pemprosesan itu adalah perlu untuk kepentingan sah yang diutamakan oleh Telstra (iaitu tujuan yang dijelaskan dalam bahagian di atas), kecuali jika kepentingan tersebut diganti oleh kepentingan atau hak asasi dan kebebasan anda yang memerlukan perlindungan Maklumat Peribadi;
  • pemprosesan itu adalah perlu untuk mematuhi kewajipan undang-undang tertakluk pada Telstra; atau
  • pemprosesan itu adalah perlu untuk pelaksanaan kontrak yang mana anda ialah pihak kepada kontrak itu atau untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan anda sebelum memasuki kontrak sedemikian.
Kami boleh kadang-kadang memproses Maklumat Peribadi anda untuk tujuan kepentingan sah yang diutamakan oleh pihak ketiga, kecuali jika kepentingan tersebut mengatasi kepentingan anda atau hak dan kebebasan asasi yang memerlukan perlindungan Maklumat Peribadi.
 
Kami telah mengenal pasti tujuan berikut untuk memproses Maklumat Peribadi. Tujuan-tujuan ini masing-masing berkaitan dengan dasar sah untuk diproses, sebagaimana yang disyaratkan di bawah undang-undang yang terpakai. Tujuan-tujuan ini merangkumi:
 
No. Tujuan untuk pemprosesan Dasar sah
  1.  
 Perekrutan dan pemilihan
 		 Pemprosesan ini adalah perlu untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan pemohon untuk memasuki kontrak pekerjaan.
Pemprosesan ini juga diperlukan untuk tujuan kepentingan sah yang diutamakan oleh Telstra. Telstra menganggap bahawa ia mempunyai kepentingan sah dalam menilai sepenuhnya permohonan pekerjaan untuk memastikan hanya calon yang sesuai dan layak dinilai dan dipilih. 
 
  1.  
 Semakan yang sewajarnya untuk perekrutan dan peruntukan pasukan termasuk, di mana berkenaan dan semakan kredit yang wajar, pengesahan hak untuk bekerja, semakan identiti palsu, semakan rekod jenayah (jika dan setakat mana yang dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai), sejarah pekerjaan yang relevan, status pengawalseliaan dan kelayakan profesional yang relevan;
 		 Pemprosesan ini perlu untuk mematuhi tanggungjawab undang-undang yang tertakluk pada Telstra.
Pemprosesan ini juga diperlukan untuk tujuan kepentingan sah yang diutamakan oleh Telstra. Telstra berpendapat bahawa ia mempunyai kepentingan sah dalam menguruskan operasi perniagaannya dengan cara yang paling berkesan dan ingin mengekalkan reputasi bertaraf dunia dan terus menarik pekerja berkaliber tinggi.
 

Hubungan

Hubungan dalaman:
  • sila rujuk ‘Cara mengakses atau membetulkan maklumat anda atau membuat aduan privasi’ di atas
     
Hubungan luar: