Datenschutzerklärung der Telstra-Gruppe für Einstellungsverfahren


Dies ist unsere Datenschutzerklärung, in der erläutert wird, auf welche Weise Telstra Corporation Limited und seine verbundenen juristischen Personen (zusammengefasst als „Telstra“ bezeichnet) Ihre personenbezogenen Daten einschließlich sensibler personenbezogener Daten (zusammengefasst als „personenbezogene Daten“ bezeichnet) für Einstellungs- und andere karrierebezogene Zwecke verarbeitet. Wenn Sie im weiteren Verlauf (direkt oder indirekt) von Telstra angestellt oder beauftragt werden, findet unsere Datenschutzerklärung für Mitarbeiter und Auftragnehmer der Telstra-Gruppe Anwendung. Lesen Sie bitte zunächst die nachstehenden Abschnitte sorgfältig durch.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten können, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden können und wie Ihre Privatsphäre im Verlauf unseres Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen geschützt wird. Sie ist dazu vorgesehen, unserer Verpflichtung aus Datenschutzgesetzen nachzukommen, Ihnen Informationen über Telstras Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu liefern.

Die Kategorien von Informationen, die wir erfassen und aufbewahren
In Abhängigkeit von den jeweiligen Umständen können wir eine Reihe verschiedener Informationen für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke über Sie erfassen und aufbewahren, zu denen unter anderem Angaben wie etwa Name, Geburtsdatum, Alter, Kontaktinformationen, Adresse/Standort, Titel, Identifikationsdokumente, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Bildungsabschlüsse, Wohnsitz-/Staatsangehörigkeitsstatus, Informationen zu Arbeitserlaubnis/Visa, berufliche Zulassungen, Angaben zu Referenzen, Informationen über Militärdienst und Veteranenstatus sowie Ergebnisse von psychometrischen Tests, Sicherheits-/Hintergrundprüfungen, Video-Interviews, Identitäts- und polizeilichen Prüfungen zählen.

Sensible personenbezogene Daten
Wir können ferner personenbezogene Daten über Sie erheben, die nach maßgeblichen Gesetzen gegebenenfalls als sensibel oder geschützt angesehen werden (zu derartigen Informationen können der Titel, die ethnische Herkunft, das Vorstrafenregister, die körperliche und geistige Gesundheit, Identitätskennnummern und andere geschützte sensible Informationen gehören) („sensible personenbezogene Daten“).

Verarbeitung Ihrer Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten von einer Vielzahl von Quellen beziehen und aufzeichnen, wobei wir diese Daten allerdings hauptsächlich von Ihnen selbst erhalten (wie etwa aus Ihrem Bewerbungsformular sowie aus Interviews, mündlichen Informationen per Telefon, schriftlicher Korrespondenz und E-Mails, die Sie gegebenenfalls versandt haben).

Wir können manche Informationen auch von öffentlich verfügbaren Quellen (z. B. LinkedIn und Facebook) sowie von Dritten beziehen, wie beispielsweise Referenzen von einem früheren Arbeitgeber, medizinische Berichte und Prüfergebnisse von externen Fachkräften oder externen Anbietern, die wir mit der Vornahme von Backgroundchecks, einschließlich polizeilicher und Identitätsprüfungen, beauftragen (sofern dies nach geltendem Recht gestattet ist), sowie von Konferenzorganisatoren und Personalbeschaffungsagenturen.
Möglich ist auch, dass Sie uns gelegentlich personenbezogene Daten zu anderen Personen zukommen lassen (z. B. Kontaktdaten Ihrer Referenzen). Wenn Sie dies tun, sind Sie verpflichtet, zuvor

  • die Einwilligung dieser Personen für unsere Erfassung dieser Informationen einzuholen (sofern dies nach maßgeblichen Gesetzen erforderlich ist),
  • die betreffenden Personen über die Tatsache, dass Sie diese Informationen an uns weitergeben, und die Zwecke zu informieren, für die Sie die Informationen weitergeben (sofern dies nach maßgeblichen Gesetzen erforderlich ist), und
  • die betreffenden Personen über die Regelungen in dieser Datenschutzerklärung für Einstellungsverfahren zu informieren.
Sie erklären sich ferner damit einverstanden, dass diese Personen uns Informationen über Sie zukommen lassen können.

Arten der Aufbewahrung Ihrer Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Papier- oder elektronischem Format, an Orten sowohl inner- als auch außerhalb Ihres jeweiligen Landes [1] und in Lagereinrichtungen aufbewahren, die wir selbst besitzen und betreiben oder die unseren Dienstleistern gehören und von ihnen betrieben werden. Telstra stellt sicher, dass alle von maßgeblichen Datenschutzgesetzen in Bezug auf die Beschaffung, Aufbewahrung und Nutzung personenbezogener Daten sowie deren Übermittlung durch Telstra an Empfänger jeglicher Art (einschließlich Empfängern im Ausland) auferlegten Beschränkungen befolgt werden. Auch wenn wir sachdienliche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um die Sicherheit Ihrer Informationen zu wahren und sie vor unbefugtem Zugriff, Nutzung und Weitergabe zu schützen, sind Sie verpflichtet, die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort an niemand weiterzugeben.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten
Sie bestätigen und erklären sich damit einverstanden, dass wir diese personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erfasst haben, oder ansonsten wie nach maßgeblichen Gesetzen gestattet erheben, speichern, nutzen oder weitergeben können.

Wir können Ihre Informationen für Einstellungs- und Beauftragungszwecke verwenden und verarbeiten (z. B. um Ihnen beschäftigungsbezogene Marketing-Mitteilungen über Karriereseminare und Stellenangebote zukommen zu lassen).

Sie können sich jederzeit vom Erhalt beschäftigungsbezogener Marketing-Mitteilungen abmelden, indem Sie „Opt-out“-Anleitungen in der Korrespondenz befolgen oder sich schriftlich an unseren unten im Abschnitt „Zugang zu Ihren Informationen, Berichtigung Ihrer Informationen oder Einlegung einer datenschutzrechtlichen Beschwerde“ genannten Ansprechpartner wenden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um Ihre Identität und andere Angaben zu verifizieren, Referenzen zu kontaktieren sowie polizeiliche und andere Backgroundchecks vorzunehmen. Gegebenenfalls können Ihre Informationen auch dazu verwendet werden, um Informationen mit dem Aussteller des Identitätsdokuments oder dem Inhaber des Dokuments in Ihrem jeweiligen Land mithilfe eines unserer externen Anbieter abzugleichen.

Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, der in der Europäischen Union tätig ist, lesen Sie bitte die nachstehende Beilage, um zu verstehen, auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten: Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten


Aufbewahrung Ihrer Informationen
Wir bemühen uns darum sicherzustellen, dass personenbezogene Daten so aktuell wie möglich gehalten und irrelevante oder exzessive Daten gelöscht oder anonymisiert werden, sobald dies vernünftigerweise möglich ist. Manche personenbezogene Daten können jedoch für unterschiedliche Zeiträume aufbewahrt werden, um gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen oder andere legitime Geschäftszwecke zu erfüllen.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange auf, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Dabei handelt es sich im Regelfall um die Laufzeit Ihres Beschäftigungs-/Vertragsverhältnisses mit uns zuzüglich der Dauer maßgeblicher Verjährungsfristen nach Ihrem Austritt, auch wenn manche Daten wie etwa Pensionsinformationen gegebenenfalls für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Einige spezifische Arten von Daten wie zum Beispiel Steuerunterlagen können von uns nach den Vorgaben geltenden Rechts für abweichende Zeiträume aufbewahrt werden.

Wenn Sie sich gegen die Überlassung bestimmter personenbezogener Daten entscheiden (trotz entsprechender Verpflichtung), sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Stellenbewerbung weiterzubearbeiten oder Ihnen Unterlagen und andere Informationen zu Beschäftigungs- oder Beauftragungsmöglichkeiten bei Telstra zukommen zu lassen.

Fälle, in denen wir Ihre Informationen weitergeben
Telstra kann Ihre Informationen in manchen Situationen an unsere verbundenen juristischen Personen, Personalagenturen und andere externe Anbieter weitergeben, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Dieser Personenkreis kann an der Organisation und Umsetzung unserer beschäftigungsbezogenen Marketing-Initiativen oder Einstellungs-/Beauftragungsverfahren beteiligt sein und/oder uns bei den Zwecken, für die wir Ihre Informationen verwenden können, unterstützen. Diese Empfänger können in verschiedenen Ländern [1] ansässig sein.

Ihre Verpflichtung zur Überlassung korrekter Informationen
Sie verpflichten sich, uns personenbezogene Daten zu übermitteln, die in jeder Hinsicht wahr, korrekt und aktuell und in keiner Weise irreführend, falsch oder unrichtig bzw. mit großer Wahrscheinlichkeit irreführend oder falsch sind.

Zugang zu Ihren Informationen, Berichtigung Ihrer Informationen oder Einlegung einer datenschutzrechtlichen Beschwerde
Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten in unserem Besitz zugreifen oder eine Kopie dieser Daten erhalten möchten, andere Wünsche haben (wie z. B. Vornahme von Aktualisierungen oder Korrekturen an Ihren personenbezogenen Daten oder Löschung oder Einstellung der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten) oder Kenntnis von einer unbefugten Weitergabe von Daten erhalten, informieren Sie uns bitte per E-Mail an externalsupport@telstrahr.zendesk.com oder wenden Sie sich an den Chief Privacy Officer/Datenschutzbeauftragten, indem Sie uns eine E-Mail an privacy@online.telstra.com.au senden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und beantworten können.

Je nach den Umständen und sofern nicht gesetzlich untersagt, können wir eine angemessene Verwaltungsgebühr für die Gewährung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten oder die Anfertigung von entsprechenden Kopien in Reaktion auf einen Wunsch erheben.

Sie können diese Kontaktdaten auch verwenden, um sich bei uns über etwaige datenschutzrechtliche Vorfälle zu beschweren, wie insbesondere, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir maßgebliche Datenschutzgesetze nicht eingehalten haben.

Wir verpflichten uns, den Eingang Ihre Beschwerde umgehend zu bestätigen und Ihnen einen voraussichtlichen Zeitrahmen für die Beantwortung Ihrer Beschwerde durch uns zu nennen. Auch wenn wir hoffen, in der Lage zu sein, jegliche Beschwerden Ihrerseits ohne die Notwendigkeit der Einschaltung Dritter zu klären, haben Sie außerdem die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem jeweiligen Land einzulegen.

Zu dieser Erklärung
Diese Erklärung wurde von Telstra Corporation Limited veröffentlicht. Von Zeit zu Zeit kann die Notwendigkeit zur Änderung dieser Erklärung durch uns bestehen. Wenn dies geschieht, veröffentlichen wir die aktualisierte Version auf https://careers.telstra.com/ (auf die Schaltfläche Datenschutz (Privacy) klicken), die für alle Ihre zu diesem Zeitpunkt in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten maßgeblich ist. Diese Datenschutzerklärung der Telstra-Gruppe für Einstellungsverfahren wurde zuletzt am 27. Februar 2020 aktualisiert.

Wenn Sie eine Papierkopie benötigen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an externalsupport@telstrahr.zendesk.com

Im Falle eines Widerspruchs zwischen der Version in englischer Sprache und anderen Sprachversionen dieser Erklärung ist die englische Version maßgebend. 
Informationen zu zielgerichteter digitaler Werbung und Ihren datenschutzrechtlichen Wahlmöglichkeiten beim Besuch unserer Website finden Sie auf: https://www.telstra.com.au/consumer-advice/your-information/advertising


Diese Erklärung ist außerdem in den Sprachen Bahasa indonesisch und Bahasa malaysisch verfügbar.
 
[1] Einschließlich Australien, USA, Kanada, Ländern innerhalb der Europäischen Union (einschließlich unter anderem Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Irland, Schweden, Schweiz), VAE (Dubai, Oman), China (einschließlich Hongkong), Taiwan, Südafrika, Singapur, Japan, Südkorea, Malaysia, Thailand, Philippinen, Russland, Indonesien, Indien und Neuseeland

Im Fall von Übermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union vereinbaren wir Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission oder einer anderen Aufsichtsbehörde mit Zuständigkeit für den jeweiligen Datenexporteur genehmigt worden sind.
 

NUR FÜR EINWOHNER DER EU MASSGEBLICH
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten
Wenn uns maßgebliche Datenschutzgesetze vorschreiben, Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer bestimmten legitimen Rechtfertigung zu verarbeiten, tun wir dies im Allgemeinen auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
  • Die Verarbeitung ist für die legitimen Interessen notwendig, die von Telstra verfolgt werden (bei denen es sich um die im nachstehenden Abschnitt beschriebenen Zwecke handelt), es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Freiheiten aufgehoben, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern,
  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig, der Telstra unterliegt, oder
  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags notwendig, bei dem Sie Partei sind, um auf Ihr Ersuchen vor Abschluss dieses Vertrags vorbereitende Maßnahmen zu treffen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten gelegentlich für den Zweck der Verfolgung Ihrer legitimen Interessen durch Dritte verarbeiten, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Freiheiten aufgehoben werden, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.
 
Wir haben die folgenden Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten identifiziert. Diese Zwecke sind jeweils mit einer Rechtsgrundlage für die Verarbeitung verknüpft, soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist. Zu diesen Zwecken zählen:
 
Nr. Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage
  1.  
 Rekrutierung und Auswahl
 		 Diese Verarbeitung ist notwendig, um auf Wunsch des Bewerbers Schritte im Hinblick auf den Abschluss eines Arbeitsvertrags zu ergreifen.
Diese Verarbeitung ist außerdem für den Zweck der von Telstra verfolgten legitimen Interessen notwendig. Telstra hat nach seiner Auffassung ein legitimes Interesse an der vollständigen Beurteilung von Stellenbewerbungen, um sicherzustellen, dass nur geeignete und passende Kandidaten bewertet und ausgewählt werden.
 
  1.  
 Sachgerechte Überprüfung für Zwecke der Rekrutierung und Teambildung, darunter sofern relevant und sinnvoll Bonitäts-, Arbeitserlaubnis-, Identitätsbetrugs- und Vorstrafenregisterprüfungen (sofern und soweit gesetzlich zulässig), relevanter beruflicher Werdegang, Status relevanter Zulassungen und berufliche Qualifikationen
 		 Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen Telstra unterliegt.
Diese Verarbeitung ist außerdem für den Zweck der von Telstra verfolgten legitimen Interessen notwendig. Telstra hat nach seiner Auffassung ein legitimes Interesse an der Steuerung seiner Geschäftsabläufe auf möglichst effektive Art und Weise und möchte seine herausragende Reputation schützen und auch in Zukunft hochkarätige Mitarbeiter anziehen.
 

Ansprechpartner

Interne Ansprechpartner:
  • Sehen Sie bitte oben im Abschnitt „Zugang zu Ihren Informationen, Berichtigung Ihrer Informationen oder Einlegung einer datenschutzrechtlichen Beschwerde“ nach
     
Externe Ansprechpartner: